Os participantes do evento são fortemente estimulados a divulgar seus lançamentos de livros, revistas, DVDs e outras obras recentes (do triênio 2012-2014) durante o evento. As obras inscritas serão alocadas em sessões de lançamento ao longo do evento e possibilitam um diálogo instigante entre os autores e seus públicos.
Os autores dos trabalhos devem estar inscritos no Encontro; podem inscrever quantas obras desejarem; e são responsáveis pelo transporte das obras até o local do evento, bem como pelo seu recolhimento. Obras anteriores ao biênio poderão ser comercializadas durante o evento, sem serem listadas como lançamentos. Informações sobre a comercialização das obras serão transmitidas posteriormente.